Las demostraciones de ERP o Software de Gestión suelen ser presentaciones de ventas en las que los proveedores resaltan sus puntos fuertes mientras ocultan las debilidades.
Para asegurarte de que las demostraciones se ajusten a tus necesidades, te recomendamos crear una lista de verificación (CheckList) antes de la demostración. Esta lista te ayudará a comparar las diferentes soluciones de manera efectiva y a mantener las demostraciones centradas en tus requisitos específicos.
Es importante que tu lista de verificación sea equilibrada. Si es demasiado detallada, los proveedores pueden perderse en los detalles y la demostración se volverá tediosa. Por otro lado, si es demasiado simplificada, todos los proveedores podrán afirmar que cumplen con los requisitos, lo que no facilitará la toma de decisiones.
Una lista de verificación efectiva debe abordar los siguientes aspectos:
- Navegación y Usabilidad: Evalúa cómo la solución puede beneficiar a gerentes, administradores y usuarios mediante su facilidad de uso.
- Configuración de Archivos Maestros: Comprende la capacidad de configurar los archivos maestros y los módulos de la solución.
- Flujo de Trabajo: Identifica las necesidades a través de entrevistas y determina su prioridad.
Recuerda que la ventaja principal de una demostración de selección de ERP o Software de Gestión no es solo mostrar las características y funciones de la solución, sino también cómo se presentan. Esta lista de verificación se utiliza para mantener al proveedor enfocado en lo que deseas ver y asegurarte de que la demostración se centre en tus necesidades.
Hasta la próxima
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